Stornierungsbedingungen für Gruppen
Für Gruppenbuchungen im Rahmen von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen gelten gesonderte Stornierungsbedingungen. Diese finden ausschließlich auf Gruppenreservierungen im Tagungsbereich Anwendung.
Zimmerverfügbarkeit und Verbindlichkeit
Ø Die Gruppe erwirbt keinen Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Zimmer.
Ø Die gebuchten Zimmer stehen am Anreisetag ab 16:00 Uhr zur Verfügung. Am Abreisetag sind die Zimmer bis spätestens 10:00 Uhr frei und geräumt und mit Schlüssel an das Hotel zu übergeben.
Ø Mit schriftlicher Bestätigung der Tagungsanfrage halten wir die vereinbarten Zimmerkontingente sowie die reservierten Tagungsräume verbindlich für Ihre Gruppe bereit. Änderungen oder Stornierungen führen zu wirtschaftlichen Ausfällen, die wir nicht allein tragen können.
Vollständige Stornierung oder Nichtanreise der Gruppenbuchung
Ø Stornierungen oder Änderungen bedürfen der Schriftform und sind nur wirksam, wenn sie schriftlich bei uns eingehen.
Ø Eine vollständige Stornierung ist bis 8 Wochen vor Anreise kostenfrei möglich.
Ø Danach fallen folgende Stornokosten an
(Berechnungsgrundlage: bestätigter Übernachtungs-/Frühstückspreis – Ü/F):
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Zeitraum vor Anreisetag und während der Aufenthaltsdauer |
Stornokosten Gesamtpreis |
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60 – 31 Tage |
30 % |
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30 – 3 Tage |
80 % |
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2 – 0 Tage |
90 % |
Reduzierung einzelner Zimmer innerhalb der Gruppenbuchung
Ø Innerhalb einer bestehenden Gruppenbuchung gelten für die Rückgabe einzelner Zimmer folgende Bedingungen:
Ø Bis 14 Tage vor Anreise können bis zu 10 % des gebuchten Zimmerkontingents kostenfrei storniert werden (mindestens 1 Zimmer).
Ø Danach gelten für zurückgegebene Zimmer folgende Staffelungen (Berechnungsgrundlage: Ü/F-Preis pro Zimmer):
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Zeitraum vor Anreise und während Aufenthaltsdauer |
Stornokosten pro zurückgegebene Zimmer |
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13 – 7 Tage |
50 % |
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6 – 3 Tage |
80 % |
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2 – 0 Tage |
90 % |